Adjoint.e administratif.ve

À considérer que nous ne sommes pas en processus de recrutement international. 

  • Poste de jour – sur semaine
  • Horaire à discuter selon les besoins
  • Programme complet d’assurances collectives
  • Contribution employeur au régime de retraite

 

Depuis 2002, Cisolift Distribution Inc., experte en vente et réparation de nacelles et plateformes élévatrices, est reconnue pour la qualité de ses services et l’expertise de son équipe.

 

En forte croissance, nous sommes à la recherche de gens passionnés et motivés à se joindre à une équipe engagée, qui s’entraide et au sein de laquelle il fait bon vivre.

 

Notre leitmotiv: La Collaboration de chacun, l’Innovation dans les idées et les façons de faire, la Sécurité, rester à l’affut des Opportunités, tisser des Liens de confiance, pouvoir compter sur l’Implication de tous, ne pas oublier d’avoir du Fun au travail et être Tolérants et respectueux les uns envers les autres.

 

Votre rôle en tant qu’Adjoint.e administratif.ve sera d’être le premier point contact auprès des clients et un soutien administratif à l’équipe. Vous feriez partie intégrante et indispensable du bureau!

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Tâches et responsabilités

  • Être la personne-ressource pour la prise des appels téléphoniques (boite vocale, boite courriel).
  • Gérer les achats, des appels de service et inventaire de la papeterie, les imprimantes, la téléphonie, les premiers soins, l’eau, le café et le sanitaire.
  • Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives (hébergement, billets de transport, etc.).
  • Être la personne-ressource pour placer les appels de support chez UNNO (requête par courriel, et en cas d’appel, transférer la demande au requérant).
  • Préparer, réviser et corriger des documents et présentations.
  • Assister le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail.
  • Effectuer divers mandats ponctuels du service et des ventes.
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEC en bureautique ou expériences équivalentes.
  • Un minimum de 3 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire.
  • Discrétion, confiance, rigueur et autonomie.
  • Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (communication orale et écrite avec des collègues, clients ou fournisseurs anglophones).
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise de Excel.
  • Sens de l’organisation et de la méthodologie.
  • Aptitudes en relations interpersonnelles.
  • Positivité et dynamisme.

Salaire et avantages

Échelle salariale entre 25.50$ et 29.28$/heure

Avantages

  • Un environnement de travail agréable où règne un bon esprit de camaraderie, avec un style de gestion basé sur le respect, la confiance et la collaboration.
  • Assurance collective couvrant les médicaments, le dentaires, l’invalidité longue durée, les maladies graves, les professionnels de la santé, la télémédecine, le programme d’aide aux employés (PAE), et plusieurs autres!
  • Une contribution employeur au régime de retraite qui vient bonifier l’offre salariale après 3 mois.
  • Un environnement de travail propre, sain et sécuritaire.
  • De la formation continue.

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